政务服务是感知营商环境的第一窗口,其温度与效率直接关系企业和群众的获得感与满意度。如何让服务从纸面上的条款,真正转化为心坎里的体验?九原区选择了一种接地气的探索——让政策的制定者与执行者,化身“陪办员”与“经办人”,亲自走进政务服务大厅,来一场与流程的深度碰撞,在换位思考中为政务服务精准“排雷”,为优化营商环境注入源头活水。
01角色互换沉浸式体验 政务服务痛点“浮上来”
“以前总觉得政策条文晦涩,自己琢磨半天也弄不明白。没想到今天局长亲自在窗口给我讲解,还用大白话举例子,一下子就清楚了!”在九原区政务服务大厅,前来咨询业务的某企业负责人王先生,对刚刚经历的“特殊”服务赞不绝口。他口中的“局长”,正是九原区政数局在“我陪群众走流程”活动中,邀请前来“坐班”的部门负责人。
这不是一次简单的角色扮演,而是一场刀刃向内的深度实践。今年以来,九原区政数局持续深化该项工作,推动各政务服务实施部门负责人以“双重身份”走进一线:先是作为“陪办员”,跟随办事群众全程体验,从取号、填表、提交材料到办结,零距离感受流程是否顺畅、指引是否清晰、服务是否贴心;随后,他们转换身份,坐上窗口工位,亲自担任“受理员”,面对面为企业群众办理业务,在实操中精准感知审批环节的“卡顿”、材料要求的“冗余”以及沟通解释的“温差”。

“只有自己真正走一遍,坐在窗口办一次,才能发现那些坐在办公室里永远发现不了的问题。”九原区政数局相关负责人介绍,这种“沉浸式”体验,旨在打破固有思维,迫使管理者跳出文件框框,以群众视角和一线感受,将业务办理中的“痛点、堵点、难点”一一打捞“浮上来”。
02问题清单“闭环式”管理,便民利企举措“沉下去”
“走流程”的关键不在于“走”,而在于“改”。九原区政数局坚决杜绝“走过场”,坚持把工作重心放在建立“体验、反馈、优化、评价”的闭环管理机制。每一次“走流程”结束后,都会立即生成问题反馈清单和对应的整改措施台账。

清单和台账成为推动服务优化的“指挥棒”。区公安分局针对群众反映的“政策解读不够通俗易懂”问题迅速行动,一方面加强窗口人员对相关法律法规的深度学习和话术培训,另一方面主动利用“平安九原”微信公众号等线上平台,将常用法规制作成图文并茂、语言生动的解读材料,让群众指尖一点就明白。

在体验商铺开业庆典活动审批流程时,区执法局发现商铺申请流程相当繁琐,相关负责人立即着手优化调整流程,实现了群众“只跑一次”的便捷体验。对于那些无法当场答复的复杂问题,则由工作人员详细记录,明确责任部门和答复时限,确保“事事有回音、件件有着落”。

据统计,截至目前,九原区政数局系统已开展“我陪群众走流程”活动13次,累计收集并完成整改政务服务各类问题44条。每一个数字背后,都是政务服务效能的一次提升,是企业群众满意度的一分增加。
03机制常态“练兵式”提升,营商环境优化“不停步”
“陪群众走流程,是检验政务服务工作落实情况的‘一面镜子’,也是衡量我们营商环境优化程度的‘一把尺子’,更是一次推动全体工作人员服务意识和能力再提升的‘大练兵’。”九原区政数局相关负责人表示。
优化营商环境非一日之功,政务服务没有终点站。为此,九原区政数局正积极推动“走流程”从一项专项活动,向常态化、日常化的工作机制转变。这意味着更多的部门负责人将不定期地出现在服务一线,倾听原汁原味的民意,感知最真实的服务温度;问题发现和整改将更加及时高效,形成持续自我革新的内生动力。
九原区希望通过这场持续的“练兵”让用户思维、体验导向深植于每一位政务服务人员心中,将“走流程”中收获的“真知”转化为优化流程、精简材料、压缩时限、创新服务的“灼见”,最终目标是让数据多跑路、群众少跑腿,让企业群众办事更加省心、放心、舒心,真正实现服务群众“零距离”,打通影响办事体验的“最后一公里”,为区域经济高质量发展注入更优质的政务环境活力。
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