今年以来,为切实解决企业群众政务服务办事实际问题,推动政务服务效能全面提升,九原区政数局在全区开展“我陪群众走流程”工作,邀请各政务服务实施部门领导,以办事群众和窗口工作人员的身份走进服务前台,主动转换身份、倾听诉求,零距离、全方位体验办事流程,深入查找办理业务过程中遇到的痛点、堵点、难点问题。

一线听民声 诉求响应更及时
政务服务水平是否优质高效,关键看窗口工作人员对政策服务“懂不懂”、办事流程“通不通”、办事体验“好不好”、事项办结“快不快”。在“走流程”过程中,先以群众身份,陪同办理业务,站在群众视角倾听群众心声。在对操作流程、服务标准、办结时效等情况进行深入了解后,以工作人员身份坐窗口,为前来办理事项的群众提供面对面服务,沉浸式体验办事流程,感受痛点、发现问题、督办整改,用“新”服务拉近与群众的“心”距离。同时细致分析各环节难易程度,确保流程走的通、走的顺,从提升群众办事满意度的角度出发,健全“体验、反馈、优化、评价”的闭环管理。

为民办实事 优化服务提速度
陪群众走流程,走的不是过场,走的是为民服务的真心,走的是便民服务的真情,通过“边体验、边查找、边整改”,将发现的问题梳理成问题反馈清单,建立整改措施台账,分析问题成因,积极组织相关部门共同研究解决方法,进一步提高群众的满意度。在卫健委“一把手”走流程过程中,针对护士延续注册高频事项,结合护士执业证书五年有效期延续的办事特点,重点体验线上申报、单位审核、窗口终审、证照核发全流程,细致核查一次性告知制度落实、材料精简、时限压缩等优化举措落地成效。针对部分护士存在的临近到期集中办理、线上操作不熟练、材料准备不齐全等常见问题,现场指导办事人员梳理申报材料、规范填报信息,协助窗口工作人员做好答疑解惑、帮办代办服务,确保业务高效办结、群众少跑腿。截至目前,已有5家部门单位相继开展“我陪群众走流程”活动,共发现堵点问题15个,并已全部解决。
陪群众走流程是检验落实政务服务的“一面镜子”,是优化营商环境的“一把尺子”,更是推动群众满意度再提升的“一次练兵”。区政数局将积极推动“走流程”工作机制常态化日常化,让企业群众更加省心放心舒心,“零距离”为企业群众纾困解难,切实打通服务群众的“最后一公里”。
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