在九原区中西医结合医院门诊大厅的一隅,挂号室的玻璃窗后,藏着医院服务的第一道风景线。这里没有惊天动地的壮举,却以日复一日的严谨与温情,串联起无数患者的就医之路。作为医院面向群众的“第一窗口”,挂号室始终秉持“以患者为中心”的服务理念,将中西医结合的诊疗特色融入服务细节,把便民利民的政策落到实处,用专业与耐心为每一位就诊者筑牢健康保障的第一道防线。

每日清晨7时50分,当第一缕阳光洒进门诊大厅,挂号室的工作人员已全部到岗。开窗前他们雷打不动的准备工作:核对当日出诊医师名单与号源库存,检查挂号系统、收费设备的运行状态,补充零钱,确保准时为患者提供服务。亲切的问候伴随着规范操作,工作人员开启了一天的服务序幕。
挂号服务的核心在于精准高效。根据患者描述的症状推荐就诊科室,快速处理各类挂号需求,从普通门诊到专家门诊,从急诊挂号到专科预约,整个操作流程不超过90秒。在信息录入环节,他们严格执行实名制要求,仔细核对患者身份、医保卡信息,确保姓名、性别、年龄等关键数据准确无误,为后续诊疗工作打下数据基础,确保顺畅就诊。收费环节更是做到“当面点清、唱收唱付”,支持现金、微信、支付宝、银行卡等多种支付方式,让患者缴费更便捷。
为减少患者排队等候时间,挂号室构建了“线上+线下”多元化预约挂号体系,让群众足不出户就能预约就诊。线上通过医院微信服务号、订阅号开放2日内号源,每日21时准时放号,患者可自主选择就诊时间、科室与医师。线下在门诊大厅挂号窗口开通挂号缴费服务,方便老年人、残疾人等特殊群体办理并告知就诊科室位置。
作为包头市“一次挂号管5天(同一病种、同一医生)”便民政策的落实窗口,挂号室工作人员主动将政策红利传递给每一位患者。同时,挂号室严格执行特殊人群优先制度,为老年人、残疾人、孕妇、现役军人等开辟绿色通道,凭有效证件可直接到窗口优先办理,无需排队等候。
面对突发情况,挂号室总能快速响应。遇到挂号系统故障时,立即启用手工账,安抚患者情绪并联系信息管理部紧急维修,确保挂号服务不中断。遇到患者挂错号或医师停诊等情况,工作人员第一时间致歉并协助更改,全力解决患者就诊难题。此外,他们还主动承担起咨询引导职责,解答患者关于科室分布、医师出诊时间、医保政策、检查流程等咨询,用专业的解答为患者扫清就医障碍。
夕阳西下,门诊大厅的人流逐渐减少,但挂号室的工作并未结束。对于急诊挂号窗口而言,这里的坚守更是全天候的——24小时专人值守,确保患者在最短时间内得到救治,全年处理急诊挂号超2.5万人次。
这份坚守背后,是团队不断提升的专业素养。挂号室定期组织业务培训,内容涵盖挂号系统更新操作、中西医科室特色、医保政策解读及服务沟通技巧等,让每一位工作人员都成为“多面手”。通过建立考核激励机制,将服务质量、业务准确率、患者满意度等纳入考核,倒逼服务水平持续提升,患者满意度调查显示,挂号服务满意度连续三年保持在99%以上。在与门诊部、信息管理部、财务部等科室的协同配合中,他们及时反馈问题、优化流程,确保挂号服务与医院整体诊疗工作无缝衔接。
方寸窗口,承载着健康使命;平凡岗位,彰显着医者仁心。九原区中西医结合医院挂号室的工作人员,以晨光为伴,以暮色为友,用严谨的态度、专业的技能、温暖的服务,化解着患者的焦虑,传递着医疗的温度。他们是医院服务的“先行者”,是健康保障的“摆渡人”,在日复一日的坚守中,书写着新时代医务工作者的责任与担当,让每一位就诊者都能在就医之初感受到关怀与希望。
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