在数字政府、节约型政府创建进程中,九原区政数局秉持绿色发展理念,牵头打造智能协同一体化办公平台,整合新闻发布、公文流转、移动办公等核心功能,通过功能优化、服务升级与场景拓展,实现工作效率、服务水平双提升与办公经费精准压减,为全区政务服务提质增效注入强劲动力。
动态更新+栏目优化 新闻发布传递政务“好声音”
平台首页设置七大新闻栏目,严格遵循发布规范与固定推送机制,确保政务信息实时更新,为全区干部职工提供权威、高效的信息获取渠道。2025年2月,聚焦区域发展重点,将“重大项目”栏目升级为“营商动态”,进一步提升新闻更新频次,精准传递优化营商环境的政策导向与实践成果。
流程再造+服务升级 公文流转实现“无纸化”变革
为了进一步优化服务,一方面针对人员变动与实操痛点,通过腾讯会议召开专题培训会,邀请平台工程师详解督察督办、公文流转功能,同步强化实操交流,提升全区工作人员业务能力。另一方面,实时更新各单位组织架构与电子通讯录,实现人员账号动态适配,替代传统纸质通讯录,既便捷查询又节约成本。此外,全区各单位收发文、签批等环节均通过平台线上完成,配套电子红头文件与电子印章应用,大幅减少纸质耗材使用,有效压减办公经费。同时建立常态化维护服务机制,重点保障区委办、政府办等核心单位使用需求,高效解决平台操作问题,确保公文流转无缝衔接。
技术迭代+场景拓展 移动办公打破“时空壁垒”
协同办公平台移动端APP适配安卓系统,采用VPDN拨号安全登录方式,通过配置APN功能保障网络安全。目前已完成5G网络适配升级,实现4G、5G双网络支持,满足干部职工外出开会、招商等场景下的移动审批需求。APP首页同步设置区内要闻、营商动态栏目,实现电脑端与移动端栏目名称统一、信息同步。今年9月在首页新增主办单位名称与咨询电话,进一步提升使用便捷度。
九原区协同办公平台涵盖专送、会议管理、电子通讯录等多元实用功能,后续将通过专题培训推广新功能、强化实操能力,以数字化赋能政务服务提质增效,为九原区高质量发展贡献政务智慧与力量。
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