干部人事档案,是干部队伍建设的重要基础,今年以来,九原区人社局档案中心为充分发挥干部人事档案在选人用人中的重要作用,按照统筹规划,有序推进,安全高效的原则,多措并举稳步推进干部人事档案数字化建设工作分类分布,有效提升干部人事档案管理服务水平,为从严管理选拔任用干部提供坚实的基础保障。
精心筹备,规范程序。严格执行档案数字化项目建设程序要求,完善信息录入、档案交接、安全保密等制度,签订有关保密协议,在进一步巩固干部人事档案专项审核成效的基础上,开展调研摸底,全面掌握档案管理情况精准划定了1300册干部人事档案进行数字化作业,紧盯数字化项目建设的关键节点和薄弱环节,预设问题,逐项破解,不断优化工作程序,制定流程图,为干部人事档案数字化工作顺利开展奠定了基础 。
查漏补缺,打牢基础。对档案材料不规范和缺失的重点资料进行逐人审核、逐项登记、逐条补充,集中发放材料查缺单,限期补充完善到位,每卷档案都严格按照整理、编码、查缺、录入、扫描、处理、制作等步骤实施,并安排专人负责收集,对补充收集的材料认真审核、仔细甄别,确保无一遗漏和差错,纳入数字化的档案材料完整规范。强化结果,提质增效。将干部人事档案数字化建设同档案专项审核“回头看”工作有机结合,深入细致审核干部档案的真实性和完整性,及时找问题补短板,采取“逐项校对、逐页核查、逐卷清理”的办法,仔细鉴别重要原始材料是否完整规范、个人信息是否真实准确,为选用干部提供保障。